Collaborateur administratif (F-M-X)
La société de droit d’auteur des Journalistes (S.A.J) est une société de gestion de droit d’auteur. La SAJ perçoit des droits d’auteur et les répartit entre ses membres, journalistes.
Profil
La SAJ cherche un collaborateur administratif (F-M-X).
Orienté client, ordonné, jovial, esprit d’équipe et prêt à se mettre à disposition des collègues.
Vous avez le sens de la communication, de bonnes capacités d’écoute et le sens du travail en équipe.
Vous avez la capacité d’apprendre des nouvelles tâches et de vous adapter à des nouvelles situations.
Être parfaitement bilingue (FR – NL) est indispensable (orale & écrit).
Vous travaillez avec Excel – Word.
La connaissance d’Access est un atout.
Vous disposez d’un diplôme pertinent (au moins bachelor).
Fonction
Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et vous êtes responsable de l’exécution des tâches administratives de la SAJ.
Vous préparez les dossiers pour les conseils d’administration et pour l’assemblée générale et vous gérez le suivi de ces réunions.
Vous êtes en charge des inscriptions des nouveaux membres et vous réalisez le suivi de la procédure.
Vous validez les déclarations annuelles des membres.
Vous traitez le courrier entrant et sortant.
Vous gérez la rédaction des factures et le classement des factures entrants et sortants.
En tant que collaborateur polyvalent, vous apportez un soutien à la direction et à l’équipe.
Offre
La SAJ offre un contrat de plein temps, pour une durée indéterminée.
Salaire conforme au marché, augmenté avec des avantages extra légaux.
Si vous êtes intéressé, adressez votre CV et lettre de motivation à Anne-Lize Vancraenem (direction[at]saj.be) avant le 30/09/2018.